协同资产管理系统

  协同一体化应用     |      2024-03-20 10:10

产品简介 

协同资产管理系统,打造以单位资产管理业务需求为中心,构建一个体系完整、重点突出、安全有效、具有一定前瞻性的应用系统。通过科学有效的技术手段,建立健全资产内部管理制度,从资产的登记进入,到资产的处置,还有中间的领用、退还、调拨、维修、减值、变动、盘点、折旧等资产业务,实现资产全生命周期管理。资产业务过程在资产卡片中自动归档,形成资产履历记录。融入创新性的资产展示模式,资产电子地图、楼栋地图展示资产分布情况,支持两种地图的穿透查询。

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产品特点


1.全员化应用:淘宝式导图操作模式,无需学习直接上手,提供全员化应用基础和能力

2.卡片可配置:支持资产卡片自定义样式,符合各类型资产管理要求,可保存多张资产图片和多个附件,直观管理,防止资

产虚增

3.流程自定义:为资产配置、处置、变动、出租/出借、评估、收益、担保、调剂等过程全部配备可定制的审批流程,动态适

应资产管理业务流程的变化

4.内外监管兼顾:预制国标固定资产分类与代码,提供内部管理资产类型自定义,兼顾内外部管理要求

5.GIS资产楼栋地图:可直观的展示资产的地理分布情况,实现资产可视化查询管理

6.资产折旧:满足资产管理折旧需求,支持多种折旧方法,与财务集成搭配使用可直接生成折旧凭证到财务凭证系统

7.便捷移动应用:轻松实现移动端资产业务审批、零成本免硬件APP模式扫码查看资产,扫码盘点,自动生成盘点报告

8.频识别技术(RFID),实现批量无感盘点

9.风险预警机制:支持资产使用各环节中实时进行风险监测与预警

10.多维数据报表,资产全貌实时掌握


产品应用场景


1.资产地图

通过资产地图应用,可对分布在多处或者异地的资产进行统一管理,进而可通过地图标记联查资产列表,在该资产列表中可查看资产履历,资产的全部档案信息一览无遗,实现资产状态实时掌握。

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2.资产楼栋

资产楼栋设计是在基于资产GIS地图基础上,针对资产的存放位置做更加精细化的管理,基于新的3D建模技术的对该地图标点位置进行楼栋、楼栋群设计,还支持每栋楼按楼层设计房间分布情况,这样在资产档案信息中可直接关联到具体资产存放房间以及当资产领用、调拨时可实现数据实时变动,就实现了资产分布情况与楼栋、房间的数据动态关联。

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3.资产盘点


为了掌握单位资产真实使用情况,会定期对单位资产进行盘点,并对正常或异常的数据做出处理。资产管理员在建立盘点任务后,系统支持盘点单审批、M3扫码、RFID无感盘点三种盘点方式,并在完成后形成盘点报告自动推送到系统中。

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4.资产折旧

根据企业管理需求,可在系统中设置不同的资产折旧方法,包括常用的平均年限法、工作量折旧法,通过计提折旧可按单个资产或者批量资产一键生成资产折旧清单,结合财务凭证集成应用可将折旧清单直接生成凭证传递到财务核算系统去,生成折旧凭证清单。

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5.预警提醒

协同资产管理系统根据全生命周期过程中,资产数据发生变化时,根据系统参数设置,自动进行判定,符合资产预警规则的,将按照规则进行系统消息预警提醒,或者通过资产预警提醒功能界面进行提醒,辅助资产管理,提高管理效率和效果。

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6.设备管理

设备管理是企业管理中的重要环节,系统除了支持设备从登记入库、调拨、领用、盘点等全生命周期的管理,还涉及到设备制度、维修、培训、保养、计量、急救设备管理、可疑器械不良事件等场景的管理应用。

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